پردازش درخواست‌های اقامت دائمی توسط اداره مهاجرت کانادا به مراحل زیر تقسیم می‌شود:  

1.دریافت درخواست   

در این مرحله، پرونده در سامانه مدیریت پرونده ها (GCMS) تشکیل می‌شود.  

2.بررسی تکمیل بودن پرونده   

در این مرحله،  IRCC ارزیابی می‌کند که آیا تمام مدارک لازم (به عنوان مثال: گواهی عدم سوپیشینه، تمکن مالی، و غیره) ارائه شده است یا خیر   

علاوه بر این، IRCC در اینجا اسناد را برای مرحله بعدی آماده می‌کند، جایی که آنها واجد شرایط بودن درخواست را تعیین می کنند. اگر مدارکی مفقود یا ناقص باشد، IRCC   درخواست متقاضی را  برمی‌گرداند.  

هرچند برخی از برنامه‌های اقامت دائم به متقاضیان اجازه می‌دهند که در صورت ناقص بودن، درخواست خود را دوباره ارسال کنند، اما برنامه‌های اکسپرس انتری( کلاس تجربه کانادایی (CEC)، برنامه کارگران ماهر فدرال (FSWP) و برنامه تجارت ماهر فدرال (FSTP)) از این ویژگی برخوردار نمی باشند.   

3.ارزیابی صلاحیت   

در این بخش IRCCپروفایل متقاضی را با استانداردهای برنامه تطبیق داده و همه الزامات و معیارهای واجد شرایط بودن را ارزیابی می کند. اگر متقاضی در این مرحله قادر به ارسال مدارک مورد نیاز نباشد IRCC به طور کامل درخواست را رد می کند و از متقاضیان می خواهد که روند را دوباره شروع کنند.  

4.قابلیت پذیرش از لحاظ سابقه کیفری و پزشکی   

در این مرحله، IRCC ارزیابی خواهد کرد که آیا یک درخواست دارای معیار های پذیرش برای اقامت دائم است یا خیر معیارهای واجد شرایط بودن شامل بررسی های امنیتی و کیفری می باشد و علاوه بر آن متقاضیان باید یک تست پزشکی مهاجرت را بگذرانند تا مطمئن شوند هیچ مشکل پزشکی ندارند که بر سیستم مراقبت پزشکی کانادا هزینه وارد کند  

اگر متقاضی از نظر کیفری غیرقابل پذیرش تشخیص داده شود IRCC به طور کامل درخواست را رد میکند.  

5.مصاحبه (در صورت لزوم)  

 در این مرحله، متقاضی یک بار دیگر برای واجد شرایط بودن دوباره بررسی می شود.  

در صورت نیاز از متقاضی خواسته می شود که برای مصاحبه با یک افسر مهاجرت به دفتر IRCC مراجعه کند و یا انلاین مصاحبه کند. موضوعاتی که در این مرحله مورد بحث قرار میگیرد میتوانند از تایید اطلاعات در برنامه مهاجرتی منتخب، تایید هویت متقاضی(یا خانواده آن ) و رسیدگی به هر گونه بررسی دیگری که ممکن است یک افسر در مورد متقاضی داشته باشد.  

6.موفقیت   

اگر تمامی مراحل فوق با موفقیت پشت طی شود، درخواست مورد تایید  می شود و متقاضی اقامت دائم را دریافت می‌کند.   

7.درخواست پاسپورت برای ثبت اجازه ورود به کانادا  

در این مرحله متقاضی پاسپورت خود را به سفارت کانادا تحویل میدهد تا اجازه ورود در آن ثبت شود. از زمانی که اجازه ورود در پاسپورت ثبت می شود متقاضی 6 ماه زمان دارد تا وارد خاک کانادا شود و اقامت دائم خود را دریافت کند و پس از آن می تواند آزادانه وارد کانادا شده و در کانادا مستقر شود.